一、针对性

1、针对职业岗位

教学内容的确定以秘书岗位的能力分析为基础，完全根据实际工作岗位的需要来设计，教学内容综合性强，包括了一个基层文秘工作者从事文书、档案工作所需的理论知识、实践能力、职业态度和情感等内容，是一个综合性较强的教学系统。

2、针对工作过程

课程的教学内容即是文书和档案工作具体内容的转换，教学内容与文书档案工作体系、工作过程相对应，以工作任务的形式加以串联和组合，任务完成的过程既是一个学习的过程，也是一个工作的过程。

3、针对基层单位

目前国内秘书专业在教学内容上主要针对党政机关，教学与实际脱节的情况非常普遍。曾使用国家“十一五”规划教材《文书工作与档案管理》，教材中的公文例文均为国务院和省级机关的公文，所用的案例、所针对对象也与基层单位相去甚远，这与高职文秘专业的培养目标是不相适应的。而本课程现使用的自编教材，教学内容主要针对基层单位特别是针对中小型企业，一些例文、案例、工作情境和任务均来自中小企业，因此有很强的针对性。

二、适应性

1、教学内容能够较好适应缺乏实际工作经验的在校学生

在传统的文书、档案教学中，由于学生没有实际工作经验，很多实训项目无法进行，只能以参观代实训。而本课程在“项目”或“任务”设置上，采用虚拟企业和现实场景相结合的方式，能够提供大量的情境材料和企业信息，这对工作经验十分不足的在校学生来说，有很强的适应性。通过反复模仿、练习，直到工作任务独立完成。

2、教学内容能够适应实际工作需要

本课程在教学改革中摈弃了大量与工作实际缺少联系的理论知识，同时相应增加了与基层企事业单位文秘工作密切相关的内容，如计算机公文管理系统应用、档案管理软件应用，人事档案、照片档案管理等，教学内容的适应性显著增强。